Step 1
Aktuelle Mitarbeiter:innen
mit einbeziehen
Mitarbeiter sind die glaubwürdigsten Botschafter für Ihr Unternehmen. Und: ihr Wort hat Gewicht – denn sie wissen genau, wovon sie reden.
Analysieren Sie die Erwartungen der aktuellen Beschäftigten an Ihr Unternehmen. Mitarbeitende legen z. B. viel Wert darauf, sich ihre Zeit frei einteilen zu können, Rückmeldungen auf ihre Arbeit sind enorm wichtig, aber auch ein guter Teamspirit oder auch ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Für diesen Prozess bieten sich anonyme Befragungen ebenso an wie Workshops für Mitarbeiter:innen. Ganz „nebenbei“ binden Sie auf diese Weise auch Ihre besten Teammitglieder an Ihr Unternehmen!
Step 2
Ein Profil des / der neuen
Mitarbeiter:in erstellen
Schaffen Sie zunächst Klarheit über Ihre:n Traummitarbeiter:in. Das Mitarbeiter-Profil erläutert einfach, kurz und unmissverständlich Ihre Anforderungen an die Arbeitsstelle.
Es geht hierbei um die Persönlichkeit ebenso wie um die fachliche Kompetenz.
Beantworten Sie auch diese beiden Fragen:
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Was könnte ein Motiv für einen Arbeitsplatzwechsel sein?
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Was müssen Sie bieten, damit sich neue Mitarbeiter:innen bei Ihnen wohl fühlen?
Step 3
Die eigenen USPs ausarbeiten
Denn heutzutage müssen sich Unternehmen auf die wenigen geeigneten Bewerber bewerben.
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Was spricht für Sie als Arbeitgeber? Bitte keine Floskeln, hier zählt Authentizität!
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Wie schätzen aktuelle Mitarbeiter:innen Sie als Arbeitgeber ein? Glaubwürdig und sympathisch!
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Welche Freiräume haben Arbeitnehmer:innen?
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Welche Aufstiegschancen gibt es für die Neuen?
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Wie sind die Arbeitsbedingungen?
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Welche Kultur herrscht im Unternehmen?
Step 4
Den passenden Social-Media-
Kanal auswählen
Sprechen Sie gezielt Kandidat:innen in sozialen Netzwerken an – auch jene, die nicht aktiv auf Jobsuche sind (80% versteckter Kandidat:innenmarkt).
Je nach Zielperson eignen sich unterschiedliche Kanäle (auf denen diese ohnehin unterwegs ist):
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Fach- & Führungskräfte: eher LinkedIn & XING
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Gewerbliche Mitarbeiter:innen: eher Facebook
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Auszubildende: eher Instagram & TikTok
Step 5
Passende und gut sichtbare
Anzeigeninhalte erstellen
Damit sich die richtigen Leute die Werbung anschauen, sind für die zu entwickelnden bzw. auszuwählenden „Hingucker“ bzw. die Inhalte entscheidend:
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Die Zielgruppe identifiziert sich damit / kennt das
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Ausschließlich für die Zielpersonen interessant
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Bietet echten Mehrwert („What‘s in it for me?“)
Mit kurzen Reels können Geschichten erzählt werden, aber auch gut gemachte Anzeigen funktionieren.
Step 6
Die Bewerbungshürde so
niedrig wie möglich halten
Ein einfacher Bewerbungsprozess erhöht die Chance deutlich, dass ein:e Kandidat:in tatsächlich Kontakt mit Ihnen aufnimmt.
Fordern Sie im ersten Schritt kein Anschreiben, kein Motivationsschreiben, kein Porträtfoto und auch keine Zeugnisse an. Das hat Zeit!
Es genügen (wenige) Kontaktdaten und ein paar Worte darüber, warum der bzw. die Bewerber:in zu Ihnen passt. So können sich Interessierte in weniger als 60 Sekunden bei Ihnen melden!
Step 7
Einen „Bewerbungstrichter“
bauen
Vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess und gelangen Sie schneller zu den passenden Talenten:
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Anzeigen auf Social Media-Kanälen schalten
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Auf (sehr gute) Landingpage verlinken (mit top Infos über die Position und das Unternehmen)
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Ggf. ein kurzes „Qualifizierungs-Quiz“ nutzen, um passende Talente herauszufiltern
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Die Bewerber:innen mit dem größten Potenzial anrufen oder zu einem Video-Call einladen
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Top 3-Bewerber:innen ins Unternehmen einladen
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Wunsch-Mitarbeiter:in einstellen
Step 8
Das „Onboarding“ optimieren
Der Onboarding-Prozess ist die fachliche und soziale Integration neuer Talente ins Unternehmen.
Überzeugt ein Arbeitgeber neue Mitarbeiter:innen in der Anfangsphase nicht, sind diese auch schnell wieder weg.. Die Erfahrungen der ersten Tage und Wochen haben einen großen Einfluss auf die langfristige Mitarbeiter: innen-Bindung und -motivation.
Konkrete Maßnahmen: Einarbeitungsplan erstellen, top ausgestatteter Arbeitsplatz, dem Team offiziell und wertschätzend vorstellen, einen „Paten“ zur Seite stellen, wöchentliche „Status-Gespräche“, etc.
